Final Chess Masters Bilbao 2008

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Normas Prensa

NORMAS DE ACREDITACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
para periodistas y medios durante el Torneo de Ajedrez:
Final de Maestros del Grand Slam Bilbao 2008

1.- Introducción

El objetivo de las presentes normas de acreditación y funcionamiento es facilitar a los periodistas de los distintos medios de comunicación las condiciones más idóneas para la realización de su trabajo profesional compaginando sus necesidades informativas y logísticas, con los requirimientos organizativos que implica la realización de un acontecimiento de las características de la Final de Maestros del Grand Slam Bilbao 2008.

2.- Acreditaciones

Las empresas de medios de comunicación podrán acreditar periodistas para representar al medio durante el Torneo.

Las acreditaciones darán derecho a la utilización del Centro de Prensa, información, actos y recepciones oficiales. Además la Organización hará frente, en las condiciones que se determinen, a los gastos de alojamiento (hotel de tres estrellas superior) y estancia (comida y cena) de los periodistas de las Empresas de Medios de Comunicación que a tal efecto sean seleccionadas. Esta selección se efectuará en función de los recursos disponibles, el interés informativo para la Organización y el compromiso de divulgación del Torneo por el propio Medio.

3.-Solicitud de Acreditaciones

3.1. Las solicitudes se enviarán por correo electrónico pmolina@emeservicios.com incluyendo la siguiente información:

Nombre del medio de comunicación.
Tipo de medio de comunicación
Nombre y apellidos de los periodistas y cargo
Estimación de la cobertura de divulgación del Torneo por el medio de comunicación
La utilización o no de cámaras de vídeo o televisión
Dirección de la Empresa
Teléfono y Fax
Dirección de correo electrónico.

3.2. Las solicitudes de acreditación serán remitidas a la Dirección del torneo hasta el 15 de Agosto. La Organización comunicará por correo electrónico la aceptación de las acreditaciones solicitadas y, en su caso, si la Organización asume los gastos de alojamiento y estancia y en qué condiciones.

4.- Recogida de Acreditaciones

La entrega que se efectuará de forma individual y previa identificación, a cada uno de los periodistas de los medios de comunicación, tendrá lugar en el Centro de Prensa desde el 31 de Agosto hasta 13 de Setiembre de 2008.

5.- Documentación y soporte para el trabajo de periodistas acreditados

El Centro de Prensa proporcionará a los periodistas acreditados la documentación y soporte técnico, que a continuación se indica, para facilitar sus condiciones de trabajo:

Información sobre eventos que tengan lugar en cada momento.
Posibilidad de participar en todas las ruedas de prensa.
Ayuda en la organización de entrevistas con los participantes y organizadores del Torneo.
Materiales de información adicionales
Comunicados de prensa diarios.
Teléfono, Fax y acceso a Internet.
Posibilidad de trabajar con un PC.

6. Obligaciones de los Periodistas acreditados

Los periodistas acreditados tienen la obligación de:

Cumplir los procedimientos y normas que se establezcan para la celebración del Torneo.
Llevar la credencial visible permanentemente.
Obtener fotografías y realizar vídeo en el interior de la urna de juego únicamente durante los 5 primeros minutos después del comienzo de las partidas.
La grabación de las partidas por TV, con foco de luz, así como la obtención de fotografías con flash, no podrá ser realizada desde fuera de la urna de juego una vez transcurran los 5 primeros minutos señalados previamente.

7. El Centro de Prensa del Torneo

El Centro de Prensa cuya dirección es Plaza Nueva, nº 10-2º Izda. 48005 Bilbao, permanecerá abierto diariamente desde las 11:00 horas hasta una hora después del final de la última partida.