Final Chess Masters Bilbao 2009

Normas Prensa

NORMAS DE ACREDITACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
para periodistas y medios durante el Torneo de Ajedrez:
Final de Maestros del Grand Slam Bilbao 2009

Introducción

El objetivo de las presentes normas de acreditación y funcionamiento es facilitar a los periodistas de los distintos medios de comunicación las condiciones más idóneas para la realización de su trabajo profesional compaginando sus necesidades informativas y logísticas, con los requerimientos organizativos que implica la realización de un acontecimiento de las características de la Final de Maestros del Grand Slam Bilbao 2009.

Acreditaciones

Las empresas de medios de comunicación podrán acreditar periodistas para representar al medio durante el Torneo.

Las acreditaciones darán derecho a la utilización del Centro de Prensa, información, y asistencia a actos y recepciones oficiales.

Solicitud de Acreditaciones

Las solicitudes se enviarán por correo electrónico pmolina@emeservicios.com incluyendo la siguiente información:

Nombre del medio de comunicación.
Tipo de medio de comunicación
Nombre y apellidos de los periodistas y cargo
Estimación de la cobertura de divulgación del Torneo por el medio de comunicación
La utilización o no de cámaras de vídeo o televisión
Dirección de la Empresa
Teléfono y Fax
Dirección de correo electrónico.

Recogida de Acreditaciones

La entrega que se efectuará de forma individual y previa identificación a cada uno de los periodistas de los medios de comunicación, tendrá lugar en el Centro de Prensa a partir del día 6 de septiembre durante el horario de apertura del mismo.

Documentación y soporte para el trabajo de periodistas acreditados

El Centro de Prensa proporcionará a los periodistas acreditados la documentación y soporte técnico, que a continuación se indica, para facilitar sus condiciones de trabajo:

Información sobre eventos que tengan lugar en cada momento.
Posibilidad de participar en todas las ruedas de prensa.
Ayuda en la organización de entrevistas con los participantes y organizadores del Torneo.
Materiales de información adicionales
Comunicados de prensa diarios.

Obligaciones de los Periodistas acreditados

Los periodistas acreditados tienen la obligación de:

Cumplir los procedimientos y normas que se establezcan para la celebración del Torneo.
Llevar la credencial visible permanentemente.
Obtener fotografías y realizar vídeo en el interior de la urna de juego únicamente durante los 5 primeros minutos después del comienzo de las partidas.
La grabación de las partidas por TV, con foco de luz, así como la obtención de fotografías con flash, no podrá ser realizada desde fuera de la urna de juego una vez transcurran los 5 primeros minutos señalados previamente.

El Centro de Prensa del Torneo

El Centro de Prensa cuya dirección es Plaza Nueva, nº 10-2º Izda. 48005 Bilbao.

Horario: día 6 de septiembre de 16:00 horas hasta media hora después de finalizadas las partidas. 7, 8, 10 y 11 de septiembre desde 16:30 horas hasta media hora después de finalizadas las partidas. Día 12 de septiembre, desde 15:30 hasta media hora después de finalizadas las partidas.

Condiciones de alojamiento

El Club Deportivo Bilbao E4 ha negociado unas condiciones especiales de alojamiento en el hotel Barceló Nervión para aquellos periodistas que se acrediten ante la organización para cubrir el evento. Los periodistas que deseen acogerse a estas condiciones pueden ponerse directamente en contacto con el hotel identificándose como tales.

Puede consultarse la información del referido hotel en http://www.barcelo.com/BarceloHotels/es-ES/Hotels/Spain/Bilbao/Nervion/Home, en el teléfono +34 94 4454700 o en la dirección de correo electrónico nervion@barcelo.com